Pasantia profesional de contabilidad (página 2)

Partes: 1, 2

Estos fueron de carácter favorables, ya que pude
entregarle varios informes al encargado de este departamento, y
el mismo mostraba satisfacción al recibirlo, y
felicitándome en varia ocasiones, esta actividad se
produjo verificando las transacciones realizadas por los
diferentes departamentos de la institución, por medio de
esta actividad, y el sistema de software con el cual se maneja.
Me permitió adquirir los conocimientos de manejar este
conocimiento que toda transacción debe tener un
número debe estar correctamente y debe ir acorde con el
catálogo de cuenta que es de suma importancia mantenerse
observando las transacciones generada en el Diario General. El
Diario General y el catálogo de cuenta son las dos
principales herramientas para un sistema de contabilidad ya que
uno identifica la actividad realizada y el otro permite realizar
las transacciones a tiempo, se reforzaron los valores que tenia
en alguna área, como son la honestidad, rapidez,
puntualidad, solidaridad entre otros.

3.1.5.-Competencia Adquirida con la Práctica
Realizada

Manejo correcto del Diario General, creación de
catálogo de cuenta, manejo del catálogo de cuenta,
manejo del software interno de la institución y de otro
semejante, codificación de documento, registro de
depósito en el sistema. Impresión de partida,
depurar partida de diario, modificar partida en caso de ser
necesario.

También se obtuvieron valores persónales,
compañerismos, solidaridad con los compañero,
exatitud de horario, que el trabajo se debe realizar a tiempo, se
debe ser organizados, entres otros

3.2.-Registro de la Cuenta por Cobrar

3.2.1. Área donde se llevó a cabo dicha
actividad

Las actividades de la pasantía fueron
desarrolladas en el departamento de contabilidad.

3.2.2. Cuenta por Cobrar

Son los activos que tiene una empresa o
institución, por la venta a crédito servicio,
préstamos personales documentos, financiamiento, entre
otros.

La cuenta por cobrar. Son de origen débito ya que
son un activo de la institución y por lo tanto aumenta los
activos cuando se genera una.

En el Instituto de Seguridad Social de la Policía
Nacional, nace una cuenta por cobrar, cuando un empleado se le
facilita un préstamo personal, los cuales se facilitan de
acuerdo al tiempo y ahorro y rango que tiene el empleado,
también nacen por medio de que el instituto obtiene varios
programas, con empresa por lo que le sirve como agente de
retención al empleado para pagarle a la empresa prestadora
del servicio o venta del producto los créditos especiales
consistentes, en cuenta de electrodomésticos y muebles y
motocicletas.

Esto consisten en que el miembro por medio de los
ahorros que tiene en el plan de ahorro institucional, puede
adquirir un crédito con una de las empresas afiliadas al
ISSPOL, lo cual el ISSPOL, paga el artículo obtenido a
crédito por el miembro la empresa, y le hace un
financiamiento de un tiempo determinado descontándolo del
sueldo por cuotas.

La cuenta por cobrar se registran siempre de la
siguiente manera: para registrar una cuenta por cobrar hay que
observar que la misma esté completa con todos los
documentos que requieren los reglamentos internos de la
institución, en caso que no esté completo por la
falta de algún documento, debe ponérsele una nota,
con el comentario que falta.

Como es una cuenta por cobrar, es un activo en primer
inicio, aunque a la vez para la institución genera un
pasivo pero primero se registra al activo como cuenta por cobrar,
dependiendo el servicio o venta de producto se
registra.

Cuenta por cobrar empleado____xxxx y acreditada al
servicio o compra que se hizo, en la partida realizada debe
ponerse los datos del beneficiario, detallando el monto de la
cuota y el tiempo de pago de ella.

Ej. Cuenta por cobrar empleado Aux._______
Debito________

Débito tiempo_________________xxxx

Préstamo por crédito
especiales______________xxxx

Para registrar cuenta por cobrar
crédito.

También existen las cuentas por cobrar a
empleados por préstamos personales y empleados Feliz
Banreservas alguna de esta cuenta nacen por el traspaso de los
activos a la creación del ISSPOL.

La cuenta por cobrar se actualiza constantemente ya que
la misma tiene movimiento constantes por los cobros que se hacen.
Al realizar esta actividad se obtiene como experiencia, el manejo
exacto de una cuenta por cobrar en una institución
pública o privada ya que las instituciones públicas
por sus funciones tienden a ser más estricta en los
manejos de su cuenta, toda cuenta debe estar identificada con el
catálogo de cuenta que toda transacción debe estar
dirigida y registrada correctamente, que toda actividad contable
conlleva de una cuenta control. Como deben registrarse la cuenta
por cobrar y que cada cuenta por cobrar tiene que manejar un
auxiliar, la cuentas por cobrar deben ser supervisada y
verificada constantemente.

Debe rehacer política de cobro en la cuenta por
cobrar, que las provisiones para cuenta incobrables son
imprescindibles ya que por éste se mantiene el efectivo
control de la cuenta y que se debe tratar de normativas una
provisión por más de un 5%, mantener el manejo
exacto de una cuenta por cobrar crea eficiencia que al llegar a
una empresa o institución y que los registros de la
cuentas deben hacerse al momento de generarse sin atraso,
mantener un efectivo sus temas y conocer los software y
módulo de la cuenta por cobrar, saber que una empresa de
servicio financiero si no maneja una efectiva política de
cuenta por cobrar su promedio de vida es muy corto de hecho
aquí la cuenta por cobrar como empresa de servicio
financiero es su principal fuente de ingreso.

3.2.3. Persona o grupo a quien fue dirigida esta
actividad

Esta actividad fue dirigida al encargado de la cuentas
por cobrar.

3.2.4. Resultados obtenidos

La cuenta por cobrar deben ser auditada de la siguiente
manera constituye parte de los activos, se debe controlar que
esto no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. El
auditor establece los objetivos y procedimiento para realizar
exámenes provistos en la planeación de la
auditoría en esta cuenta,

Las cuentas por cobrar constituyen una función
dentro del ciclo de ingreso que se encarga de llevar el control
de la deuda del cliente y deudores para el reporte del
departamento que corresponda.

La auditoría tiene objetivo en la cuenta por
cobrar comprobar si la cuenta por cobrar es auténtica y si
tienen origen en opciones de ventas.

Comprobar si estos valores corresponden a las
transacciones y si no existen devoluciones descuento o cualquier
otro elemento que deba considerarse.

3.2.5.-Competencia adquiridas con las
prácticas realizadas

Son de carácter especial y muy importante, ya que
por medio de esta actividad se entiende que para toda cuenta por
cobrar como toda actividad tiene un nivel de riesgo por lo que al
registrarse una cuenta por cobrar se debe mantener actualizada la
provisión para cuenta incobrable, se obtiene el manejo
exacto de la cuenta por cobrar y que deben ser actualizadas y
revisada constantemente, y se deben registrar sin
atraso.

3.3. Manejo de Inventario

3.3.1.-Descripción del
área que se desarrollo.

Esta actividad fue realizada en la sección de
inventario del departamento de continuidad y el almacén
principal que se encuentra ubicado en un edificio aparte del
edificio principal del ISSPOL.

3.3.2.-Descripción de la
actividad

Esta actividad consistió en auxiliar a la
encargada de inventario en la actividad a realizar, como
verificar las requisiciones, los registros de pedido, la salida
de almacén, mantener al tanto de que no hubiera
inexistencia de los materiales que se manejan en el
instituto.

3.3.3.-Persona a grupos o quienes fue
dirigida

Esta actividad fue dirigida a Gilcia Alcántara, y
el personal que labora como despachador en el almacén
principal.

3.3.4.-Resultados obtenidos

Esta actividad da como beneficio obtenido, que toda
actividad tiene que realizarse al momento que sucede, que todo
despacho de almacén tiene que estar firmado y sellado
correctamente, que no se puede dejar terminado los productos, que
todo producto debe estar codificado con el código de
producto, y que todo despacho y registro debe cumplir con los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).

3.3.5.-Competencia adquiridas con las
prácticas realizadas

Manejo de un inventario, los registros de los pedidos y
mantener actualizado los registros.

3.4. Conciliación Bancaria

3.4.1. Área en la que se desarrollo la
actividad

Esta actividad fue realizada en la sección de
conciliación bancaria, la cual está ubicada en el
tercer piso del edificio y es una unidad subordinada del
departamento de contabilidad y consta de tres técnicos
dirigida para el Lic. Wilfredo Catalino y dos auxiliares con un
excelente ambiente de trabajo y un espacio físico de
aproximadamente unos 25 metros cuadrados.

3.4.2.-Descripción de la
actividad

Las conciliaciones bancarias se manejaron de las
siguientes maneras: al administrar un cheque de cualquiera de las
cuentas hay un libro de banco donde se registran todas las
transacciones, al corte de cada cuenta que tiene una fecha de
corte al final de cada mes a la llegada de los Estados de Cuentas
Bancarios, se escogen esos libros y se comparan con los Estados,
haciendo registro y las comparaciones correspondiente, hay que
tener en cuenta que aunque los registros están dado acorde
con los Estados Bancarios, siempre habrá diferencia ya que
donde se generan cheque por lo general la empresa no deduce los
cargos bancarios, por eso al final de la conciliación en
el libro habrá una diferencia por lo que el encargado de
las conciliaciones bancarias al finalizar una
conciliación, tiene que enviarle un informe al encargado
de contabilidad, detallando la parte bancaria por cuenta ya que
existen varias cuentas, ya que el sistema el encargado de
contabilidad es el único con privilegio para hacer dicho
registro, el cual se hace atendiendo al módulo de
conciliación bancaria del sistema y se le da un
débito a los gastos financieros para que en la cuenta de
banco tenga un cuadre exacto.

3.4.3.-Persona o grupo que fue dirigida la
actividad

Esta actividad fue dirigida al en cargado de
contabilidad

3.4.4.-Resultado obtenido

Estos fueron favorable ya que mediante esta
práctica pude conocer exactamente la importancia de las
conciliaciones bancarias, el origen por el cual los libros nunca
cuadraron, con lo estados bancarios, como realizar una
conciliación y como aplicar los cargos bancarios para que
cuadre el libro de banco.

3.4.5.-Competencia adquirida con las prácticas
realizadas

Son de suma importancia ya que se pueden aplicar en
cualquier institución o empresa, son de carácter
laborables y su realización se puede hacer, se conoce
porque pasan los errores en los libros y porque nada diferencia
entre libro interno de la empresa y estado de banco.

3.5.-Cuenta por pagar

3.5.1.-Descripción del área en que se
desarrolló

Las actividades de la pasantía fueron
desarrolladas en el departamento de contabilidad

3.5.2.-Descripción de la
actividad

Esta son las obligaciones que tienen la
institución con tercero; esta son de origen crédito
porque aumenta los pasivos, en las instituciones una cuenta por
pagar nace cuando, se obtiene una compra de materiales,
construcción de unidad de atención primario, los
ahorros de los empleados. El programa de crédito
especiales y empleado feliz por más de un empleado, el
pago de sueldo, retenciones a proveedores del 3% del impuesto
consiste en qué lado una de esta actividades deben
mantenerse actualizados los primeros, crear un formato con las
cuentas por pagar lado tercero, manteniéndolo actualizado,
por medio del módulo de cuenta por pagar.

Se imprime todo los días el listado de la cuenta
por pagar a corto plazo, y depurándolo por medio de la
partida que genera el Diario General para así poderlo
actualizar, cada vez que se paga una cuenta por pagar se le da un
débito a cuenta por pagar según el auxiliar y un
crédito a banco, teniendo en cuenta que cada cuenta paga
tipo de transacción debe estar codificado correctamente
según el catálogo de cuenta.

3.5.3.-Persona o grupo a quién fue
dirigido

Esta actividad fue dirigida a la encargada de cuentas
por pagar

3.5.4.-Resultados obtenidos

Según la actividad los resultados se obtienen de
acuerdo a la actividad que se realiza, en esta actividad, la cual
por su delicadeza, debe mantenerse registrado a tiempo ya que las
empresas o instituciones evalúan los estados financieros
mensual y por ese medio puede tomar decisiones, aprender
cómo se registra una cuenta por pagar, que significa la
cuenta por pagar para el patrimonio de una empresa y se pueden
medir los pronóstico de una institución.

3.5.5. Competencia adquirida con las prácticas
realizadas.

Son de carácter importante ya que pude entender
las importancias de un manejo exacto de la cuenta por pagar. El
significado de que una cuenta se mantenga actualizada las
preferencias de los acreedores, la importancia de pagar a tiempo,
que las cuentas por pagar deben auditarse constantemente, y que
deben registrarse conforme a la (PCGA, NIC, NIIF Y
NIA)

CAPÍTULO IV

Experiencias en
las pasantías

4.1. Nivel de realización de las actividades
propuestas en el plan de la pasantía y otras
asignadas

En general es aceptable ya que algunas actividades por
su característica requerían de más tiempo
que otras, según la asignación de la
institución, según las asignaciones y actividades
realizadas me siento muy satisfecho ya a la que le dedique
más tiempo no eran por compleja sino por su
característica.

4.2.-Beneficios de las competencias profesionales
adquiridos, para futuros desempeños de la
carrera

Se puede decir que los beneficios son excelentes e
invaluables, ya que sobrepasaron los objetivos que tenía
por ser una investigación como esa, donde le permiten a un
pasante dar una opinión y si es válida la aceptan y
la duplican de las maneras que me pude sentir en confianza y con
capacidad para llevar a cabo cualquiera de las actividades a las
que tuve acceso.

4.3.-Nivel de satisfacción de la tarea
realizada

Se puede decir que el nivel de satisfacción fue
muy buena, capaz, adecuadas y sobretodo, muy competitiva para
futuras actividades.

4.4.-Conclusiones arribadas conforme a los resultados
de las actividades realizadas

En general, se puede determinar que la opción de
optar por una pasantía es una de las mejores partes que
puede elegir un estudiante ya que en éste es que se pone
en prácticas la teoría y los conocimientos
aprendidos en la universidad. En la pasantía durante mi
tiempo de pasante en el Instituto de Seguridad Social de la
Policía Nacional, pude entender que independientemente de
todo se debe trabajar con armonía y realizar la
práctica que uno le asignan ya que de las actividades
realizadas dependen los conocimientos y destrezas que pueda tener
una realización de una actividad, indica al pasante que
este poniendo en competencia los conocimientos obtenido en la
universidad, sentirse satisfecho y sobretodo seguro de si mismo,
de que al final de un proceso de pasantía, al obtener los
conocimientos de las actividades que se realizan en una
institución o empresa, al conocer el estudio del
catálogo de cuenta de una empresa organizada, se pone en
práctica lo que la universidad le enseña a un
estudiante como teoría, con la aplicación de los
principios y normas de contabilidad.

Los registro de diario general en una institución
son se suma importancia ya que en ello se reflejan la actividades
económica al momento de realizarse, toda actividad
contable debe estar registrada en el diario general
correctamente.

La cuenta por cobra deben estar registrada a corde con
las norma contable y supervisada y su registró elaborado
por un técnico o profesional con previó dominio y
conocimientos.

Los inventarios, por su naturaleza deben esta a corde
con los método para evitar desabasto, pérdida y
tratar de mantener una política de rotación
excelente.

Las conciliaciones deben hacerse acorde con la
política interna y mantener los registros
bancarios.

La cuenta por pagar hay que mantenerla actualizada y
tratando de cumplir con las obligaciones a partir del momento que
venzan cada una

4.5. Recomendaciones

A partir de la elaboración y estudio del presente
informe pude determinar y recomendar, lo siguiente:

Un pasante al realizar una pasantita no debe realizarla
solo para cumplir con un requisito que le sugiere la universidad,
debe crear en si mismo un buen habitó de laborar con
compañerismos, confianza, conocer y poner en practica los
valores, ya que una pasantita puede ser un gran paso pero todo
despende la capacidad, destreza y seriedad con que te maneje en
las empresa, durante el periodo de pasante, ya que la universidad
te enseña valores pero lo verdaderos valores deben ser los
tuyo, una pasantía es un método de practica y por
lo tanto debe poner en practica tanto las relazada de la carrera
como los principio personales, la honestidad es algo que tiene
que llevar donde quiera que valla, la puntualidad, la
organización, entre otros